Jubel, Feiern, Frankfurt wir kommen, APPROCHE wir sind dabei!

Hier der original E-Mail Text! was gibt es da noch zu sagen. Au Backe. Das ist doch der Hammer!


Guten Tag!

Sie haben sich für die Teilnahme an das Festival Apprche! , das von 11. bis zum 15. Mai 2011 in Frankfurt am Main stattfindet, beworben.

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass Ihr Projekt von der Jury ausgewählt wurde.

Bitte bestätigen Sie uns Ihre Teilnahme bis Montag, 28. Februar 2011 und überweisen Sie die Teilnahmegebühr von 25€ pro Teilnehmer bis zum 15.März 2011 auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: OuverTüre
Bank: Commerzbank Frankfurt
Kontonummer: 663362200
Bankleitzahl: 50040000

Verwendungszweck: Approche 2011+Ihre Stadt

Wir möchten Ihnen erinnern, dass die Einladung nur für die Anzahl der Teilnehmer, die Sie in der Projektbeschreibung mitgeteilt haben, gültig ist. Bitte teilen Sie uns jegliche Änderung in der Zusammensetzung der Gruppen (vor allem Jungen und Mädchen), damit wir sie in der Aufteilung der Zimmer berücksichtigen können.



Ein paar organisatorische Informationen für Ihre Reise nach Frankfurt:

Für die Reisekosten haben wir einen Zuschussantrag beim Deutsch-Französischen Jugendwerk (DFJW) gestellt. Die Höhe des Zuschuss wird nach der Tabelle gerechnet, die Sie im Anhang finden. Wir haben den doppelten Satz beantragt, es kann aber sein, dass nur der einfache Satz bewilligt wird.

Der Zuschuss wird der Gruppe von OuverTüre e.V. überwiesen. Wir werden Sie informieren, sobald wir die Antwort des DFJW erfahren haben.

Den restlichen Anteil der Fahrtkosten trägt Ihre Gruppen.

Unterkunft- und Verpflegungskosten trägt OuverTüre e.V.



Das vorläufige Festivalprogramm finden Sie ebenfalls anbei. Bitte reisen Sie am Mittwoch, 11.Mai zwischen 16.00 und 18.00 Uhr an. Sollte das nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung.

Wir möchten Sie bitten, uns bis zum 15. März folgende Informationen mitzuteilen:

• Liste der Teilnehmer, die unter schweren Allergien leiden, die Vegetarier sind oder, die kein Schweinefleisch essen
• die technischen Details Ihrer Aufführung (Ton, Licht, eventuelle Requisiten, die Sie nicht mitnehmen könnten)
• eine kurze Präsentation des Stückes für das Programm (max. 600 Zeichen)
  

Alle praktischen Informationen bezüglich Ihres Aufenthaltes in Frankfurt schicken wir Ihnen in ein paar Wochen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung per E-mail: claire.racine@ouvertuere.org, telefonisch unter 0341 2462155

Das ganze Team von OuverTüre e.V. wünscht Ihnen eine gute Probenzeit!